Das vollständige und pünktliche Ausfüllen von Stundenzetteln kann zeitaufwändig sein.
Zum Abrechnungstermin fehlen oft Unterschriften.
Es kostet viel Zeit, fehlende Unterschriften einzuholen.
Berge von Papier müssen manuell bearbeitet werden.
Rechnungen, die nicht oder nur teilweise versendet werden können.
Unübersichtliche Nachträge und Rückstellungen in Ihrer Buchhaltung.
Ansicht Terminkalender Mitarbeiter:in
Digitale Erfassung und Abrechnung ohne Papierchaos.
Mobil über die App oder per Mail/Messenger einholbar.
Übersicht aller geplanten Einsätze in Echtzeit.
Finanzielle oder stündliche Limitierung einstellbar.
Für jede Hilfeart flexibel festlegbar.
Per Klick aktivierbar für schnelle Abwicklung.
Perfekt für Poolschulen und Integrationshilfe.
Permanente Übersicht und automatische Erinnerung.
Ermittlung von Arbeitszeiten als Grundlage der Lohnabrechnung.
Klienten, Mitarbeiter und Kostenträger effizient verbinden.
Zuweisung von Berechtigungen und Zugriffen individuell einstellbar.
Dokumente teilen & XML-Rechnungen versenden.
Einsätze können direkt vor Ort geplant werden
Hier fehlt eine Unterschrift
Unterschrift wird in Echtzeit im System hinterlegt
Bei jeder Familie können verschiedene Kostenträger (mit unterschiedlichen Stundensätzen) mit wenigen Klicks hinzugefügt werden. Es wird für jeden Kostenträger ein separater Leistungsnachweis erstellt.
Im Kalender der Familien und Mitarbeiter können einfach neue Termine geplant und hinzugefügt werden.
In der Monatsübersicht lässt sich z.B. zur Abrechnung auf einen Blick ablesen, ob alle Termine eingetragen und abgezeichnet sind (Abschließen bzw. Unvollständig).
Der Leistungsnachweis enthält alle für den Kostenträger relevanten Informationen und ist die Grundlage einer reibungslosen Rechnungstellung und ist auch in Kombination mit externen Abrechnungssystemen kombinierbar.
Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem Digitalisierung den Papierkram ersetzt und Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Mit SpaaS wird diese Vision Realität. Entdecken Sie jetzt die Zukunft der Verwaltung!
Jetzt Kontakt aufnehmen