Macht Ihre Verwaltung SpaaS?
Digitalisieren Sie die Kinder- und Familienhilfe mit SpaaS – einfach, praxiserprobt und effizient.
Vom Papierchaos zur digitalen Ordnung – mit SpaaS
Wie SpaaS Ihnen hilft in 4 Punkten
Vier zentrale Funktionen, die Ihnen im Alltag sofort Zeit sparen und die Abrechnung verlässlicher machen.
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Digitale Mitarbeitersignaturen
Keine fehlenden Unterschriften mehr
- Arbeitszeiten werden direkt in der App oder per Link unterschrieben.
- SpaaS erinnert automatisch, bevor Abrechnung oder Nachweise blockiert werden.
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Abrechnungsbögen & Leistungsnachweise
Fertig für Kostenträger - auf Knopfdruck
- Abrechnungsbögen und vollständige Leistungsnachweise werden automatisch aus den erfassten Stunden erstellt - für alle Klienten.
- Zentrale Echtzeit-Übersicht aller Einsätze und Leistungsnachweise.
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Budgetkontrolle bei jeder Planung
Immer wissen, wie viel Budget noch bleibt
- Verbleibende Stunden und Kosten werden bei jedem neuen Termin angezeigt.
- Warnungen verhindern Budgetüberschreitungen frühzeitig.
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E-Rechnung & rechtssichere Rechnungen
Automatisch gesetzeskonform abrechnen
- Digitale Rechnungen inkl. XML / E-Rechnung, revisionssicher archiviert und DSGVO-konform - ohne Zusatzaufwand.
Und viele weitere Funktionen, gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickelt.
Das sagen Kolleg:innen aus der Sozialwirtschaft
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Mit SPAAS halbiere ich meinen administrativen Aufwand, und das nach kurzer Einarbeitung! Meine Mitarbeiter:innen profitieren von flexibler Terminübersicht und schneller Dokumentation ohne Mehrarbeit. Zeitgewinn für alle! Dazu kommt der persönliche, faire Service von SPAAS: Schnelle, kompetente Antworten auf Augenhöhe, immer dann, wenn ich sie brauche.
Lotta Corman
Betreuungsdienst Corman
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Durch enge Zusammenarbeit passt SPAAS die Software kontinuierlich an unsere individuellen Anforderungen an. Was nicht passt, wird passend gemacht! Schritt für Schritt wird die Lösung noch präziser auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Besonders die automatisierte Auswertung der Leistungsnachweise (inklusive arbeitsvertraglicher Arbeitszeit) ist für unser 150-köpfiges Team in der Schulintegration ein echter Mehrwert. Vor-Ort-Beratungen und Meetings werden dabei stets unkompliziert und zeitnah umgesetzt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Nils Käbe
Lohn-Personalverwaltung VKM Duisburg
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SPAAS und das Team dahinter überzeugen durch maßgeschneiderte Anpassungen: Die zusätzlichen angefragten Änderungen konnte ich bereits bei der letzten Monatsabrechnung nutzen und habe dadurch enorm viel Zeit bei manuellen Rechnungen eingespart. Vielen Dank dafür!
Renate Ebert
Mandana Temur Betreuungsdienst
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Unsere Mitarbeiter:innen nutzen die digitale Leistungs- und Zeiterfassung mit der SpaaS-App mit viel Motivation. Sie unterstützt die tägliche Dokumentation der Arbeitszeiten, bedienerfreundlich und unkompliziert. Gerade die Einholung der Unterschriften, einfach über das Handy, wird sehr geschätzt. Wir als Arbeitgeber schätzen die unmittelbare Übersicht über die erfassten Zeiten, die wir erhalten.
Katja Opitz
Geschäftsführung und Koordination, Gemeinsam Leben und Erleben gGmbH
Arbeiten Sie noch mit Leistungsnachweisen aus Papier?
Dann kennen Sie sicher die Herausforderungen: Das manuelle Ausfüllen, Einsammeln und Weiterleiten der Stundenzettel kostet Zeit, ist fehleranfällig und verursacht zusätzlichen Klärungsaufwand.
Unleserliche Einträge, verlorene oder beschädigte Dokumente und der hohe logistische Aufwand erschweren die Prozesse. Zudem belastet der Papierverbrauch die Umwelt, und nachträgliche Änderungen sind umständlich, wenig flexibel und nehmen viel Zeit in Anspruch.
Zum Abrechnungstermin wühlen Sie sich durch Berge von Papier. Unterschriften fehlen, Leistungsnachweise sind nur teil- oder falsch ausgefüllt. Es gibt immer neue Überraschungen.
Machen Sie Schluss damit!
Warum uns vertrauen?
Gefördert und zertifiziert von
Digitale Leistungsnachweise mit SpaaS
Unsere Software und App wurde speziell für mobile Hilfen wie Kinder- und Jugendhilfe, Alltagshilfen für Senioren, Schul- und Kitabegleitungen sowie den Familienunterstützenden Dienst (FUD) entwickelt. Ziel ist es, den Leistungsnachweis zu digitalisieren und Papierdokumente zu ersetzen.
Mitarbeitende können sich Einsätze direkt vor Ort über die App digital unterschreiben lassen, während die Verwaltung jederzeit Zugriff auf alle Leistungsnachweise im Umlauf hat.
Funktionen wie unterschiedliche Stundensätze je Hilfeart, eine Budgetkontrolle mit Warnhinweisen bei Überschreitungen und eine integrierte Abtretungserklärung machen die Anwendung besonders praxisnah.
Für die Abrechnung können digitale Rechnungen inklusive Leistungsnachweisen mit nur einem Klick als PDF oder im XML-Format für den E-Rechnungs-Standard erstellt werden.
Bisher gab es in der Branche meist nur komplizierte oder gar keine Softwarelösungen. Diese Lücke haben wir mit SpaaS geschlossen.
Bei unserer Lösung stehen intuitive Bedienbarkeit und maximale Praxistauglichkeit im Vordergrund.
Höchste Rechtssicherheit und Datenschutz
Bei SpaaS setzen wir auf deutsche Qualitätsstandards. Unsere Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet, was nicht nur für Stabilität, sondern auch für strenge Datenschutzstandards steht. Wir sind 100% DSGVO-konform. Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Ihnen, Unterschriften mit einem Zeitstempel zu erfassen, die nachträglich nicht verändert werden können, und bietet zusätzliche Sicherheit durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Mit SpaaS können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten geschützt und Ihre Prozesse rechtssicher sind.
